微信扫码下载

编辑推荐

适读人群:大众

  苹果、麦肯锡、丰田汽车、NHK、东芝、马自达汽车……都在使用“一张纸笔工作术”

  初入社会到职场老鸟都必学的高效工作整理术

  提供明确方法、步骤、建议

  化繁为简,轻松突破职场盲点、排除工作难题

  上班族每天绷紧神经,一边处理繁杂的工作事务,一边担心犯错、做不好、没效率。效率专家佐藤特别针对各样职场问题及状况,精心整理、分门别类,归纳出让工作变简单的“一张纸工作整理术”!

  十六宫格断舍离笔记法:拨云见日,找到工作的关键点,把精力都用到刀刃上。

  四格漫画式笔记:成堆的资料简化成几个漫画,清晰又明了。

  麦肯锡式“三分法”:任何难题都能分出1、2、3,大事化小、小事化了。

  工作交付地图笔记:精准表达!工作再千头万绪也能讲得条理分明。

  一张纸会议图:让原本1小时的会议时间再减半。

  职场及生活上的大小难题,只需要随手拿起一张纸,按照相对应的步骤图,就知道“该做什么?”、“问题出在哪里?”更有效突破盲点、理出头绪、加速决策,达到事半功倍!

内容简介

  跟着《所有的工作都可以用一张纸画完》学习如何把工作画到一张纸上——

  十六宫格断舍离笔记法:拨云见日,找到工作的关键点,把精力都用到刀刃上。

  四格漫画式笔记:成堆的资料简化成几个漫画,清晰又明了。

  麦肯锡式“三分法”:任何难题都能分出1、2、3,大事化小、小事化了。

  工作交付地图笔记:精准表达!工作再千头万绪也能讲得条理分明。

  一张纸会议图:让原本1小时的会议时间再减半。

  一张纸笔记术可以:

  提升工作效率一张纸建立框架,再也不用加班到深夜

  解决工作难题帮你化繁为简,轻松应对任何事

  帮助沟通,凝聚共识超文字的一张纸笔记,让会议、演讲、讨论零障碍

  带来创新与变化用图像恢复大脑活力=无限可能。

作者简介

佐藤,职场达人,专注研究手账、整理术等工作技巧,总结了很多经验和方法。

目录

前言1

序章只要一张纸,什么难题都不是难题3

*一张纸+一支笔,神奇的“一张纸”法则3

*定期整理,秒变精英4

Chapter1一张纸建立框架,使头脑变聪明7

01等同于乱码的“工作笔记”VS一张纸图解笔记7

02工作笔记的生命线在于“框架”和“重现”9

03牢记四个重点,一张纸理清思路10

04制作一张纸图解笔记的三个步骤11

05从拉低你智商的笔记中走出来,提升信息理解度12

Chapter2断舍离式笔记术,工作不再跑题14

01一张纸图解笔记的目的是丢掉14

02别光图美观,先要辨别不需要的东西16

03目的是节约时间,别做多余思考17

04绘制会议图,开会汇报一张图搞定19

05成堆的资料,10分钟顺利整理清楚21

06不管是“新入职”还是“要离职”,都能用一张纸把工作理清22

Chapter3故事性演示法24

01不用逐字细看,一目了然只需1分钟24

02不喜欢的工作,一张纸让你快速爱上它、解决它25

03故事性演示的五大法则26

04故事讲好了,更能提升逻辑性思维28

05用故事将繁多的资料整理起来,激发新创意29

Chapter4能画图,就别写字30

01符号、表格代替文字,难题轻松搞定30

02三色+图画,帮你快速理清工作31

03“绘图式交流”,头脑的引路地图33

04用“看得见的语言”比你说一百句话管用35

05巧用插画+肯定式,缓解工作负面情绪37

Chapter5麦肯锡、丰田也在用一张纸法则38

01精英们都在坚持的“一张纸三分法”38

02箭头+四方形,麦肯锡的一张纸深度挖掘法39

03丰田式交流,复杂事情简单传达41

04折纸法记录,更快更简单42

05出差或外出,一张纸帮你搞定所有44

06企划案、报告书,连办公桌整理都做得到46

附录决胜实例47

后记你和精英之间只有“一纸之差”54

精彩书摘

  一张纸+一支笔,神奇的“一张纸”法则

  “笔记”的功能是记录,规划、整理和指引,这一点一定要牢记。你大可不必为选什么颜色的纸,什么颜色的笔大费周章,只要准备好一张纸和一支笔即可。

  纸的选用:A4纸大小,或者A4大小的一半。其中A4大小的纸最适合规划、支配、绘图。

  笔的选用:以黑色细笔为主,可以夹杂黑色粗笔,或者可以准备一支三色笔,这样使用起来更加清晰,明了,便利。

  我一般会选用黑色、红色和蓝色的三色笔。这三种颜色也是最明显,最常使用的。当然你也可以准备一些其他颜色的笔,做配图使用。如果你觉得带着三支笔太麻烦,一支三色笔足以让你的问题迎刃而解。

  色彩虽然好用,但是如果同一个版面上颜色过多,有时反而会阻碍阅读。3~5种颜色最适中,一旦超过7种迷魂阵造成混淆,会让人分不清主次重点。

  在这里,我需要特别提醒的是,尽量不要使用铅笔和修正液。对于铅笔而言,铅笔芯的分子结构不利于笔记的长期保存,这样不长久的保存会造成没有意义的记录,形成不必要的损失。以修正液来说,因为所有记录下来的内容都是你即时的想法和点子,即使是错的,也最好保留,以能够了解到自己的真实想法。只要是格外需要注意的部分,例如犯了重大错误,或是务必要记住的重点,最好能以粗体字标示在显眼处,好让自己将来再回看时,最先映入眼帘的就是那个错误或重点,立即得到提醒。

  以开会为例,无论是视频会议,圆桌会议,都需要所有参会的人员做记录,记录关于议题的讨论、领导的安排、同事的建议等等。这样的笔记记录起来非常吃力,记了满满几页纸,等会议结束以后查看笔记,起到的作用几乎为零,因为记录的很乱,几乎找不到重点。

  《所有的工作都可以用一张纸画完》讲的“一张纸笔记术”能够让你快速集中精神,清楚你自己想要的是什么,抓住重点,需要点,同时需要你在开会前就把大致流程在脑海里扫描一遍,然后将重点拟在纸上,这样在会上你不会遗漏想要解决的问题。

  职场风云,只争朝夕,利用有限的时间做最充分、最合适的计划对于上班族们来说尤为总要。如果想让你的生活、工作、未来有所突破、有所改变,别老怨天尤人,自怨自艾,怪自己时运不济、生不逢时,怪自己资源有限,交际圈窄,多运用你大脑里的海马体,多总结一些快速又有效的方法,这样可以让你的日子过得更从容,更充实,更有效率。针对上班族关于会议的“一张纸笔记术”我们将在后文详细讲解。

  通过《所有的工作都可以用一张纸画完》的介绍,一定能够在生活上,工作中让你收益,拿出最好的状态和最满意的成绩单面对你的人生。

  ……


其他推荐