编辑推荐

★如何有策略地管理时间?这是现代人亟待解决的问题。日本经济学家野口悠纪雄通过手账革命将时间进行“可视化”管理,帮你解决困扰已久的“时间不足症”。

★对现代人来说,一天24小时远不够用,为什么总是抱怨没有时间?我们不妨反省自己,是否学会了管理时间的新方法。

★工作堆积如山、应酬接踵而来、还没按时完成上级布置的任务,家庭的琐事又让你忙得无暇分身。时间真的那么难以掌控吗?你是否想尝试利用碎片时间创造超额价值?野口悠纪雄将结合现代人的工作方式给予你发人深省的解答。

★时间不是难以捉摸的,挖掘碎片化时间的价值,让每分钟都有意义,你将离精英更近一步。

内容简介

时间管理是每个人都想实施,但又找不到有效方法的课题。

大多数人把全天的工作时间都耗费在与别人通电话上,却还是无法完全处理好联络事项。与此同时,新工作从天而降,超过截止日期却仍然没能完成的工作堆积如山。

随着年龄的增长,“没有时间”这个问题愈加严重,我们想要时间!

野口悠纪雄在《把碎片化时间用起来》中主要讨论了节约联系和寻找文件过程中的时间管理。技术进步让我们的工作更加便捷:交通设施的发达缩短了出行时间;通信技术的进步使联系更加及时化;电脑的普及提高了个人的工作效率……

可是,仅仅依靠技术进步,并不能产生富余的时间。我们要高效完成工作,更需要时间管理的新技巧。希望这《把碎片化时间用起来》可以教你识别“时间小偷”,帮你发现碎片时间中隐藏的超额价值,让你的每分钟都过得有意义。

作者简介

野口悠纪雄,1940年生于东京,1963年毕业于东京大学工学部,1972年取得耶鲁大学经济学博士学位。历任一桥大学、东京大学教授、斯坦福大学客座教授,2005年4月至今,任职于早稻田大学研究生院财经研究所。专业研究领域为经济理论、日本经济论。

主要著作:

《日本的反省:悬崖边上的经济》

《日本的反省:制造业毁灭日本》

《日本的反省:依赖美国的罪与罚》

《[超]文章法:文章撰写指南》

《虚拟货币革命:比特币只是开始》

目录

序章:和时间的斗争

想要更多的时间

想轻松地管理时间

想要能够在现实世界中使用的诀窍

“重要的事情很重要”,但是…

时间管理对谁来说有意义?

时间管理的三个要素

时间管理法能应对时代的变化吗?

第一章:看时间的技术

(1)你看到时间了吗?

安排日程的两个条件

安排日程的难度

滞留工作

拖延症

知道什么是重要的事

把时间和工作当作一个点来进行把握

(2)便览时间和工作

用日程一览表“看”时间

看不到时间的原因

人们把时间当作空间来把握

“无需秘书”就能看清工作

通过“需要立刻做的工作笔记”看一天的工作

通过十年计划表来看人生所拥有的时间

(3)手账革命

折叠式手账

传统式手账的缺点

应对A4时代、复制时代的必要

电子设备有可能变成手账吗?

第二章:日程安排的技术

(1)工作推进五原则

原则1:确保不中断的时间段

原则2:当下主义与应急措施

原则3:以拙速为宗旨

原则4:偶尔休息

原则5:先做不确定的事

无间断地完成工作并适用拙速原则

(2)计划制定方法的启示

启示1:用日志预测未来

启示2:自己限定期限

启示3:将计划安排告知相关人员

启示4:以一个口袋原则防止重复预定

(3)对突发情况的应对

未来无法预测

“超量”制定备用日

不制定三个月以后的计划

根据现场应急措施进行应对

补论:经济理论在日程安排中的应用

日程安排与预算管理

边际效用递减法则

合理的时间分配——边际效用均等化定理

边际效用递减法则的应用

备用日所隐含的风险溢价

第三章:让沟通更省时的技巧

(1)电话——问题百出的联络手段

电话是最好的手段吗?

时间碎片化事件

电话在最坏的时机打来

开场白问题

错过问题

听错和“说了、没说”问题

(2)合理的传真方式

能够停止使用电话吗?

从电话到传真

将传真接收文件用于事后的事务处理

自动生成计划表

能够判断对方的情况

传真发送其实很简单

顺利发回传真接收文件

稍微违反规则的秘诀

完善秘诀

确立传真的社会地位

依然重要的信函

基本原理——使用书面形式联系

(3)按时间顺序排列的电话簿和地址簿

花费时间的是寻找电话号码

按照时间顺序排列的通讯薄

名片、问候卡也按时间顺序排列

将通话记录运用到地址薄中

地址薄的制作方法

站在对方的立场上

第四章:组织内部的沟通革命

(1)将流动信息也记录到文书中

多写文书以“传话游戏”的方式处理日常业务

向上司报告也要使用文书

(2)重新认识文书和口头的区别使用

文书在时间管理中的作用

更适合口头的场合

但是,口头真的必要吗?

不透明的日本式组织

要求文书方式的条件变化

讲义是无用的吗?

(3)重新认识会议

会议是为了什么?

从会议到文书

(4)电子邮件时代的事务处理

提升文书优势的技术进步

工作的大部分内容是抄录

电子邮件——不需要抄录

也不需要校样的校对

电子化所带来的事务合理化

在家办公和移动办公

对多媒体产生质疑

如何应对“电子邮件地狱”

第五章:挤压归档与时间管理

(1)“超级”整理法的基础

节约找书的时间

挤压归档

没有分类为何能够检索?

时间管理中的挤压归档

电话号码、名片、电脑文件、笔记也按时间顺序进行整理

“超级”整理法的效果

(2)挤压归档的Q﹠A

总之先着手去做

以最小单位进行汇总

先进行内容分类比较好?

信封的标题

一旦使用,不会打乱时间顺序吗?

不能丢弃书籍?

(3)大脑生理学所支持的合理性

依然大量存在的“不为人知的超级整理派”

与动物的记忆机制相同?

人类不是千手观音

第六章:增加时间的技术

(1)时间能够增加

一天不是二十四小时

可以买到时间

将工作委托给部下

以各种各样的形式买时间

(2)时间被无偿交易

请教他人

请他人做笔记

时间的所有权在谁手中?

“时间小偷”的识别方法

不必要信息的识别方法

(3)空闲时间的有效活用

通勤时间

出差时间、移动时间、等待时间

理发店与出租车

第七章:人类的认知、记忆能力与时间管理

(1)神奇的数字“七”

只能判别七个

能在头脑中安排日程时和不能在头脑中安排日程时

多维容易识别

为何采用文书时,容易把握内容?

人类为什么能够专业化?

(2)短期记忆的界限

工作记忆

对外部记忆的活用会减轻大脑的负担

信息的符号化

日常使用的袋子要有七个左右

(3)应对工作记忆的挥发性

会挥发的工作记忆

避免“中断综合征”

注意力过度集中也是危险的

(4)笔记的记录方法

录音笔记—输入迅速

纸质笔记—如何协调防止遗失和即时输入

电子手段—输入是问题

终章:珍惜他人的时间

(1)确认规则

一个人无法构成世界

遵守约定时间

通告计划

通知等待时间

通知联络方式

三分钟之内挂掉公用电话

(2)减少浪费时间的“人情往来”

请停止“恳谈”

请停止“寒暄”

将列车的坐席分开

向具有透明规则的社会发展

(3)降低出行时间成本

制定使用新技术的规则

难懂的路标也是“时间小偷”

整备时间节约型社会资本

后记

参考文献

索引

精彩书摘

  《把碎片化时间用起来》:
  (1)你看到时间了吗?
  安排日程的两个条件
  计划安排是指在规定的时间内安排各种各样的工作。如果是比较短的时间段,我们可以比较容易地进行计划安排。
  假设你正在入学考试会场努力答题。考试结束时间是12点,现在是11点17分。你要通过手表看到还剩下多少时间,并且思考如何将时间分配给尚未解答的问题。
  通过这个例子我们可以知道,要想进行时间安排,需要准确把握以下两个方面:
  a.自己所拥有的时间
  b.自己应该做的事情
  在现在这种情况下,a被清楚地显示在手表的表盘上;b作为眼前的考试,也可以被清楚地看到,因此,是可以进行时间安排的。
  如果不能把握这些,时间安排就会失败,即使是在比较短的时间段,也会失败。假设手表是如下图右那样的数字式手表。此时,要想知道剩余时间是多少,我们就必须进行减法运算或者在头脑中浮现如下图左那样的表盘。要做这些工作,你就必须把思路从试题切换到时间计算上。因此,有时我们会因为不能很好地把握所拥有的时间而在时间分配上失败。
  通过以上的思考实验我们能够明白,要想进行计划安排,以下两点是不可缺少的。一是需要像模拟式手表那样能让我们“一眼”把握所拥有的时间的道具,二是需要像眼前的试题那样能帮助我们“一眼”把握要做的事的道具。
  但是,问题是对于更长的时间跨度:几个星期到几个月的期间——的计划安排,类似于刚才的例子中的道具是否存在?实际上,这种东西(只要你不特意下功夫)是不存在的。因此,时间和工作变得“难以看到”。正因如此,计划安排才会失败,针对这一点,我将在下文进行叙述。
  数字式手表的这种缺陷广为人知。实际上,考试指南中就建议“不要把数字式手表带进考场”。事实上,市面上也有用表盘来进行显示的电子表。
  安排日程的难度
  假设我被交代了一项写一篇重要论文的工作(如果你是上班族,也可以把它设定为社长直接交代的制作企划书的工作)。假设今天是7月20日,截止日期是10月5日。对此,我最初的反应是“还有时间”,还有这么多的时间,再多的工作也能够完成。实际上,如果我从7月算起,秋季看起来还很遥远。也就是说,我在满足计划安排的第一个条件“把握自己所拥有的时间”这一点上失败了。
  然而我却没有注意到这一点。因此,我不会立马着手工作上的事。因为还有其他迫在眉睫的工作,所以我会优先处理那些事。或者,我会陷入一种我还有无限的时间的错觉中,从而把时间用在不那么重要的事情上。不仅如此,我还会不停地把新的工作和会面安排在8月和9月,就像“浪费家”花钱如流水般地毫不吝惜地用掉我所拥有的时间。也就是说,我在满足第二个条件“把握要做的事情”这一点上也失败了。就这样,能够用在写论文上的时间不知不觉地就减少了。
  滞留工作
  一进入9月,截止日期临近了,我准备着手写论文的工作。可是不知为什么,却发现自己抽不出时间。由于论文进展不顺,我开始焦虑,再次查看计划表时,我发现了意想不到的事——竟然有好几个不那么重要的安排“赖在那里”。
  比如,9月中旬有一个去出差的安排。虽然并不是非去不可的事,但当时想着能顺便去看看老朋友就制订了这个计划。可眼下对于我来说,一个小时都很宝贵,如果可以,我真想取消这个计划。但是,既然约好了,就不能不去,我只好哭着出了门,急急忙忙地当天往返,结果时间都浪费了。
  类似的“滞留工作”不止这一件。面谈、聚会,以及担当研究会的负责人等,早知道会这么忙我绝不会安排好几件事进来。可是,我现在不能不去处理这些事,就这样,时间变得越来越少。
  论文难以取得进展,焦虑变成惊慌,我眼睛充血,表情变得僵硬且阴暗。
  拖延症
  每当快到截止日期的时候,就会出现几个特有的症候群(综合征)。
  第一,一着急就容易弄错方向。在山中迷路的人有时会着急地到处乱走,结果走向了意想不到的方向。由于没有仔细制订战略的时间,不认真确认操作方法就继续自己的计划,结果陷入白费时间的境地。
  ……

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