内容简介

时间就是金钱!这句话在这个节奏越来越快的时代尤为适用。安排好自己的时间,规划好自己的行程,才能高效地完成工作,实现人生目标。在生活中,很多人因为没有形成科学管理时间的观念,所以很容易产生倦怠感。

这《如何把一天过成48小时:职场第一课·时间管理》向读者介绍了一套详细、实用的时间管理方法,如同小锦囊一样助力大家从生活中的各种细节做到把控与节约时间,以期让不擅长管理时间的人学会制订计划,完成任务,达成目标。书后配有具有趣味性的场景小测试,让读者在轻松的氛围中检测自己的时间管理技能是否达标。

作者简介

速溶综合研究所,一家致力于将知识以图解的形式传播给读者,让读者在丰富多彩的轻松阅读中得到启发并有所收获的研究所。研究队伍由来自不同领域的专家组成,致力于各类专业图书的图解制作和研究工作,即把艰涩难懂但又实用的知识用图解的方式研磨细碎,使它们既易于读者吸收,又能快速溶解到日常应用中。为职场人提供切实可行的帮助,是我们执着的努力方向。

精彩书评

邹小强《小强升职记》《只管去做》作者

“职场第一课”系列图书读起来有两重体验:一是有趣,像舞台剧一样,分角色、有场景,还有很多手绘插画;二是有用,每一本都针对职场中的某一项技能传授经验。有趣且有用,正是我喜欢阅读的书。

彭小六《让未来现在就来》《颠覆平庸》作者

我推荐这套书有三个理由:一是很生动,读起来一点都不会枯燥;二是很清晰,用图来解释结构和逻辑关系,使内容非常容易理解和记忆;三是很有用,这套书涵盖了一个职场新人在成长过程中迫切需要学习的几个方向。另外要提醒大家,跟随“职场第一课”系列学习图解思维,会让你的职场之路更加顺畅!

陈峤闯闯科技创始人,曾任职于麦肯锡咨询及微软亚洲研究院

对于初入职场的年轻人来说,懂得一堆大道理,不如做到一些小事情。这套书的整体目标都是围绕如何让读的人在职场上做好一些具体的小事,养成良好的职业习惯。整套书风格轻松,让人看得进;要点简明,让人记得住;结合场景,让人用得上。

师北宸写作训练营创始人、凤凰网科技频道前主编

我很喜欢这套书的编排方式。每个单元都是先由一位职场新人提问,然后比基涅斯博士会给出一个概括性的回答。紧接着,作者便开始介绍相关概念和理论,再用图解的方式将其具体解释清楚。整个过程非常生动,而且一目了然。*精妙的设计是,在每个章节结尾部分,作者都会提供一项小测试,用来帮读者做“诊断”。

目录

第一章带你认识时间管理

1-1时间管理有四个等级002

1-2根据自己的节奏来安排时间008

1-3从目标开始的倒推法012

1-4把控时间始于规划017

1-5度过时间管理的瓶颈期024

1-6认识并利用间隙时间030

时间管理的诊断039

如何对时间管理进行诊断039

初步改进的小方法042

第二章工作中的时间把控力

2-1任务清单是一天的导航046

2-225分钟内只做一件事051

2-3分解大任务靠小动力完成057

2-4同类事务整合处理效率骤增063

2-5彻底排除工作中的干扰069

整理自己的标准时间076

为什么要整理出自己的标准时间?076

整理标准时间的5个参考前提078

整理标准时间的9个步骤080

第三章把握自己的生活时间

3-1节省时间请从处理杂物开始084

3-2生活中的隐藏书架089

3-3给计划设置日程提醒094

3-4爱做饭的人往往更会安排时间098

四象限法则103

什么是四象限法则103

四象限法则的运用106

第四章带你走出时间管理的误区

4-1不要完美主义110

4-2反复发信息不如打电话116

4-3成功者并非不做杂务121

4-4缺乏沟通也会导致时间浪费126

总结时间管理的成效131

以总结指导规划,形成良性循环131

怎样去总结时间管理的成效?132

第五章时间的好伙伴——手账

5-1熟悉手账138

5-2如何选购合适的手账143

5-3如何更好地使用手账149

5-4个性化自己的手账158

工作中的手账速记技巧164

箭头的活用164

荧光笔画记165

缩写167

第六章时间管理小测试Ready?Go!

精彩书摘

第4章带你走出时间管理的误区

4-1不要完美主义

?工作中浪费时间的两大元凶是拖延症和完美主义!

Question:博士,我是处女座,有完美主义情结。上司交代的任务我总想要做到*好才提交,结果超出了规定的工作期限。难道想完美地完成一项工作就这么困难吗?

Answer:工作中的事情,特别是上司直接交代的事情,我们都想一次性做到*好,但是这种追求完美主义的做法,很容易耽搁时间,严重影响工作进度。

身在职场,都会接到上司直接委派的任务,比如上司交给你一项制作方案的工作。职场新人们如果执意追求完美主义,很容易出现的情况是,想一步到位制作出*好的方案,到了截止日期那一天才交到上司手上,结果上司并不满意,而你已经没有时间调整了。

所以,工作中针对上司亲自交代的事情该怎么对待和处理?*明智的做法是,接到工作后先确认期限和目的,在大概完成50%的时候给上司审阅一下,再根据上司的意见逐步改成上司满意的方案。按这样的步骤去执行才是*保险的做法。

接到工作后确认期限和目的

很多职场人,特别是职场新人,总会尽量避免和上司打交道。不会主动找上司谈话,就连路上遇到也会尽量避开。所以接到上司亲自委派的任务的时候也是这样,任务有不清楚的地方就独自烦恼,不愿去和上司确认清楚。或者到了*后关头,实在没有办法了才选择找上司问清楚。

客服部的小米就有过这样的经历。刚进公司时的小米有点害怕接触自己的上司,平时有什么问题也不会主动找上司求教。进入公司没多久的小米就接到了要写一份客户反馈总结报告书的任务。但是上司委派任务时没有说明截止日期和总结报告的目的,小米也没有及时向上司问清楚。过了两三天小米才跑去问,原来上司忘记说是西红柿的客户反馈报告书,结果她出的是白菜的客户反馈报告书。于是,她又熬夜赶出了西红柿的客户反馈报告书。还好没把事情搞砸了。

其实在工作中逃避和上司打交道的做法非常不可取。上司都希望自己带的人成熟、稳重而且善于沟通,而不是一个做事情畏畏缩缩的人。所以,接到上司委派的工作后的第一件事不是感到紧张,而是想尽办法当面确认清楚这项工作的信息,比如期限、目的等。不管上司多忙,也一定不会因为你这样做而开除你。但是如果你在不清不楚的情况下去做上司吩咐的

事情,*后才发现根本不符合要求,甚至耽误了大事,那样的话肯定会在上司心中留下不好的印象。

完成50%的时候就送上司审阅

完美主义者对待上司交代的事情,都是一心想要做到*好再提交,渴望得到肯定。其实这样做是不对的,聪明的职场人都不会等到把事情做到*后才提交,而是做到一半的时候就交上去让上司审阅了。

经过了一个月的工作后,公司到了要收购蔬菜的时期,上司要小洋一个礼拜内出收购计划书。到了第四天的时候,小洋就把计划书送到了上司手上。上司对于小洋的计划书给出了一些客观的建议和看法,得到上司的反馈后,小洋进行了及时的修改,在截止日期的前一天交给上司,然后就顺利地通过了。简而言之,我们越早知道上司的意见越有利于我们做好上司交办的工作。

根据上司意见逐步改成目标状态

把完成50%的工作交给上司过目,征求意见。得到上司的意见后,你后面的工作就会变得容易得多。

只需要根据意见逐步修改整理,直至符合所有要求的目标状态即可。另外,如果此时发现大问题,也可尽早挽回并解决,节省了时间,不至于到截止日期前再推倒重来。这样一来,作为上司也会认为你做事效率高,只用了一半的时间;另外,上司也会认可你做事稳重的风格。

工作中几乎没有什么事情是可以一步到位的,特别是上司交代的一些事情,总要经过一番调整才会有结果。我们也要避免“我要一次性做到完美”的这种想法,在对工作的不断修正中我们才能获得工作经验。

职场小路灯

?工作中我们都想把事情做到*好。但是一定要记住,完美主义是一个容易掉进去的时间管理陷阱。要接受不完美。灵活对待工作中的变数,出现问题及时修整,避免徒劳无功的事情发生。

前言/序言

总序


师北宸


“写作训练营”创始人


给你一整套职场通关地图


你可能还没进入职场,或者刚刚进入职场,我相信你曾经遇到这种情况:公司领导或学校老师交办你几件事,你一一做了记录,然后转头便开始干活。为了快点做完,你几乎顾不上跟领导或老师确认任务目标。在整个过程中,你也很少与别人沟通,更别说仔细思考怎么做才能更高效。


这样做的结果是,你好不容易赶在截止日期之前搞定了任务,但等着你的,很可能是领导或老师的不满——很少有人一次就能把工作做到位。


问题到底出在哪里呢?时间管理不行?工作方法不对?……


针对这个问题,这套书中的比基涅斯博士提出了一个简洁有效的“解决问题三步法”:提出问题(what)——分析问题(why)——解决问题(how)。


面对每一个问题时,如果你都可以运用这个三步法,绝大部分问题都可以迎刃而解。


这个解决问题三步法,是在训练你的逻辑思考力。按照这个三步法,你接到任务以后,首先该做的不是立刻执行,而是花些时间对任务进行解码和翻译。针对问题做解码和翻译花的时间,应该是在执行上花的时间的好几倍。


书中阐述的解决问题三步法,是这样操作的:



提出问题(what):对于他人交办的事情,你与对方沟通并确认了具体的任务目标是什么吗?


分析问题(why):你需要花多长时间完成任务?对于应该先做什么、后做什么,你有时间管理的意识吗?完成任务需要动用什么资源?可以找哪些同事合作?你的人际协调能力和职场交涉能力过关吗?


解决问题(how):在扎实做好前两步的基础之上,再开始具体执行。别小看上面这个过程,无论是对大项目还是小问题,这三步都行之有效。


职场比拼的永远是一个人的综合实力,光是单一技能过硬,还是不够的。


“职场第一课”系列由5本独立的小册子组成,你可以根据自己的需求和喜好挑某个章节读,也可以随意翻开某个章节读。


但是,我更推荐的阅读方式是,把5《如何把一天过成48小时:职场第一课·时间管理》一口气看完。它们就像一副拼图,只有把这5项技能组合起来,才能拼出完整的职场通关地图,你才能汲取其中*精华的部分,才能体会到组合拳的威力。


所以,这是一套值得你反复阅读的好书。



给你一套职场复盘的指南


一个人在职场中的时间大约为40年,考虑到现在人类寿命变得更长了,这个时间可能会增加到50年甚至60年。


有些人重复做一项工作10年都没有进步,有些人工作一年,比别人工作10年积累的经验还要多。


我喜欢总结与复盘。我每天会处理好几件事情,每处理完一件事情,我都会复盘反思,不断停下来审视自己的不足,并思考如何改进。很多时候我会写下来——写作有利于思考,有利于沉淀,有利于发现不足,更有利于逐渐找到答案。


在阅读“职场第一课”系列书稿期间,我正在创办写作训练营,也在打磨我的写作课程。由于是创业初期,我每天都会有非常多琐碎的事情需要处理,同时还有大量的客户和学员需要约见。


在这短短几个月的时间里,我更加感受到了时间管理和信息管理的必要性,及良好的人际协调能力的重要性。这套书不仅对职场新人非常有帮助,对我这种工作了10多年的人也依然有很大帮助——尤其是,整套书还有图解示范,阅读起来更加轻松,也使我对职场类书籍有了新的认识,并不是所有的职场类书籍都过于干涩、难读。


事实上,每一次职场调动,或者每一次新挑战,都会让我们回到一个新的起点,再次成为职场新人。


我很喜欢这套书的编排方式。每个单元开头都是先由一位职场新人提问,然后比基涅斯博士会给出一个概括性的回答。紧接着,作者便开始介绍相关概念和理论,再用图解的方式将其具体解释清楚。整个过程非常生动,而且一目了然。


*精妙的设计是,在每个章节结尾部分,作者都会提供一项小测试,用来帮读者做“诊断”。


这个小测试的优势还在于,你有两种测试方法可以选择:第一种是前测,就是先测,找出问题,带着问题到书中找答案;第二种是后测,当你合上书本,实践一段时间回来复盘的时候再去测试,便可以知道自己是否真的掌握了这些技能。


如果你有兴趣,把两次的测试结果比较一下,一定会惊喜地看见自己的进步和成长。


从教到练,再到测试,这样就形成了一个完整的学习闭环。职场类的书,读完一定要用。不用,就不是你的;开始运用,它就会内化为你的能力。


这是一套值得你放在书桌上*显眼位置并且反复阅读的书。



带你进入一个真实的职场


我喜欢这套书还有一个原因,它为读者再现了一个真实的职场,一次性呈现出了上百个常见的职场问题,并且都非常接地气,你学完就可以运用。比如:



为什么其他同事都能够打成一片,我却做不到?


在跟同事交往的过程中,我总是被牵着鼻子走,是我不够强大吗?


怎样才能让领导发现我是被埋没的金子呢?


……


如果我们把进入职场看作就读一所“大学”的开始,那么对我们来说*重要的是什么呢?


毫无疑问是学习和成长。


上学的时候,你可以去听课、泡图书馆、跟室友讨论,到了职场中,几乎身边的每一个人,包括同级、上级,甚至你的客户、展会上认识的行业伙伴,都可以成为你的老师和指路人。


对于新入职员工的培养,日本的公司往往采用师徒制。如果你的公司也有这样的制度,那再好不过了,如果没有,那我强烈建议你主动给自己寻找一位导师,如果暂时还没有找到的话,你就先把比基涅斯博士当成你的导师吧。相信我,他真的非常睿智。


所以,这是一套适合你随时翻阅的书,它可以帮助你随时开启和比基涅斯博士的对话。


对了,我们还为你精心准备了一套价值99元的“知识星球·写作课程”,随书免费赠送,扫描二维码即可领取。如果说进入职场有三门必修课,那写作一定是其中之一。欢迎你在读书过程中,将你的读书笔记和书评与周围的同事和朋友分享,也欢迎你关注微信公众号“师北宸(beichenshi01)”,将你阅读这套书的感受告诉我。


快去阅读吧,书中还藏着非常多的小惊喜,等你慢慢去发现。


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