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据研究,我们在办公室里浪费了32%的工作时间。其中:

三分之一浪费在自己的办公区,常常只为找一份需要的文件;

一半浪费在办公流程上,造成长时间的等待和工作的停滞;

剩下的浪费在其他低效工作中。

在这一二平方米的小天地里,面对日益复杂的工作和持续增长的压力,如果不懂得做减法,你会日日处于进退两难的窘境,被压力和焦虑包围。

德国家喻户晓的效率专家约根?库尔兹帮助你从简化思维入手,通过工作中的断舍离,实现极简工作,享受从容人生。

内容简介

在物质和信息过剩的时代,“极简”不仅是一种流行的生活态度,也是一种重要的工作态度和理念。办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作,不断分散人们的注意力,降低工作效率,对精力也是巨大的损耗。《极简工作(一)——工作中的断舍离,效率提高20%》倡导极简工作,通过各种实用技巧,帮助读者在工作中化繁为简,通过办公场所和工作流程的断舍离,整理、简化、聚焦工作,提高专注力,从而大幅提高工作效率。

作者简介

约根?库尔兹

德国家喻户晓的高效办公专家。他秉持极简工作理念,认为简洁才能带来专注和效率,他不断研究和探索务实、有效的方法,帮助职场人士去繁就简,实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法,帮助数以万计的职场人士提升效率,取得优异的工作业绩。

目录

第1部分?持久整洁的基础知识

1.《极简工作(一)——工作中的断舍离,效率提高20%》宗旨:助你取得持续进步?

2.Kaizen理念:持续优化?

2.1什么是“Kaizen”

2.2登上Kaizen阶梯

3.正确使用《极简工作(一)——工作中的断舍离,效率提高20%》:你会极大受益??

第2部分?持久整洁的五级阶梯

1.第一级:整理与清洁??

1.1拍下现状

1.2系统分类

1.3如果你没有时间整理,该怎么办

1.4尝试丢弃

1.5在直接工作区域内获得更多空间

1.6完善垃圾清理

1.7保持工作区整洁

2.第二级:约法三章

2.1文字标记让人一目了然

2.2抛弃便笺记录法

2.3合理利用订书机等办公用品

2.4为什么只需要一个信箱

2.5战胜阅读文件

2.6建立可靠的备忘系统

2.7优化运行中业务的资料夹

2.8应对日复一日的“电邮轰炸”

2.9巧用传真机和复印机

2.10共同使用办公用品

2.11管理数码相机和连接线

2.12节省档案室空间

2.13如何使用公用橱柜和公用房间

2.14使用清单和表格

2.15制定杂志传阅规则

2.16通用准则—以销售部为例

2.17实践成功的秘诀

3.第三级:优化工作流程?

3.1通过看板管理库存

3.2针对常用收件方准备地址贴纸

3.3加快书信联系

3.4提高会议效率

3.5一分钟速成教学让办公室仪器操作变简单

3.6集中使用一个宣传册架子

3.7优化流程—实例:打电话

3.8减少浪费—不同的实例

3.9优化结构—实例:代班规定

3.10未雨绸缪—实例:斜面办公桌

3.11一个工作团队的优化—实例:外勤员工

3.12实践成功的秘诀

4.第四级:加强自我责任意识?

4.1真正实现信息透明化

4.2激发员工的潜能

4.3营造不畏错误的氛围

4.4建立优化建议制度

4.5加强员工的自我管理

4.6实践成功的秘诀

5.第五级:目标与指标?

5.1处理时间与运行时间之比

5.2遵守日程安排

5.3投诉率

5.4管理部门的支出份额

5.5每人每年提出的优化建议

5.6员工满意度

5.7实践成功的秘诀

前言/序言

  告别杂乱无章

  复杂的世界渴望简单化。大多数人在审视自己的工作场所时,总会清楚地意识到这一点。让我惊讶的是,工作场所几十年来并无实质性变化—即便技术革新,无纸化办公有望实现(有些甚至已经实现),组织管理方面的研究发展惊人,办公室里还是会一如既往地出现堆积如山的纸张,贴着“加急”标签的文件夹,写着电话号码、邮箱地址、日程表、待办事项、宣传广告、工厂样品的黄色便利贴,从DVD到U盘等各式各样的存储器,还有免费样品、杂物……为什么会这样?

  因为工作场所不仅仅意味着工作的地点,它更是一个象征,就像是我们转移到外部的大脑。你脑中的东西会以一种近乎不可思议的方式复刻在你的书桌上。在这一二平方米的小天地里,面对日益复杂的工作生活和持续增长的压力,你仿佛置身于拼贴画中,每日处于进退两难的窘境。

  好消息是,一旦你开始有意识地改变和简化你的整体思维,你的工作日常也会随之简化。这一了不起的经验被约根?库尔兹总结成简单的方法论,并在实践中进行了无数次测试。《极简工作(一)——工作中的断舍离,效率提高20%》中,库尔兹会让你信服,怎样才能把你工作场所的垃圾清理干净。每个独立的步骤都浅显易懂,一步一步做下来,你的办公室将会从杂乱无章变为井井有条。

  约根?库尔兹是我认识的这一领域中最有经验的实践家之一。他彻底改造了单独的工作间、部门乃至整个公司,并由此赢得了许多粉丝。他的理念经过了大量试用者的筛选,取其精华,去其糟粕。

  这《极简工作(一)——工作中的断舍离,效率提高20%》将告诉你,拥有整洁的办公室比你想象的要容易得多,这将大大提高你置身工作场所时的生活质量。今天就和杂乱无章告别吧!别担心,你可不会再怀念过去的生活。

  韦尔讷?提基?昆斯特马赫


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